Notre logiciel de gestion pour conciergerie de locations saisonnières vous permet de simplifier votre quotidien. Centralisation des réservations, facturation simplifiée, automatisation des tâches, livret d'accueil digital : le logiciel dédié à la gestion des conciergeries locatives.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion pour conciergerie ?
Loftely vous offre toutes les fonctionnalités pour piloter votre conciergerie au quotidien. Gagnez du temps dans votre activité avec nos outils dédiés à la location courte durée.
Concentrez-vous enfin pleinement sur votre activité de location courte durée.
Synchronisation centralisée des réservations pour conciergerie locative
Loftely connecte toutes vos plateformes de réservation (Airbnb, Booking.com, Abritel, Lodgify…) grâce à une synchronisation iCal simple et fiable. Chaque logement est synchronisé automatiquement, pour vous permettre de centraliser la gestion de vos séjours. Idéal pour les conciergeries qui gèrent plusieurs biens et plusieurs canaux.
Automatisez les opérations terrain de votre conciergerie
Créez des scénarios d’automatisation adaptés à votre activité : déclenchez automatiquement les tâches de ménage, check-in, check-out ou d’entretien en fonction des réservations. Loftely a été pensé pour les conciergeries professionnelles, avec une interface claire, des notifications précises, et un suivi terrain connecté.
Un outil de facturation conçu pour les conciergeries de location courte durée
Créez devis, factures, synthèses mensuelles et suivi des paiements en quelques clics. L'outil de facturation de location courte durée est entièrement pensé pour les besoins spécifiques des conciergeries : calculs automatiques de commission, regroupement par propriétaire, et génération conforme à la législation.
Des fonctionnalités pensées pour les conciergeries
Automatisation complète des tâches de conciergerie
Créez vos propres scénarios d’automatisation pour déclencher les tâches de ménage, check-in, check-out ou entretien selon les réservations. Un gain de temps immense pour les conciergeries multi-biens.
Vue calendrier et synchronisation des réservations
Loftely synchronise vos calendriers de réservation via iCal et affiche une vue claire des arrivées, départs et logements occupés. Une interface idéale pour planifier les tournées terrain efficacement.
Accès multi-utilisateurs et gestion collaborative
Ajoutez vos agents, prestataires ou collaborateurs et donnez-leur accès selon leur rôle. Chaque membre voit uniquement ce qui le concerne, avec des permissions spécifiques.
Statistiques opérationnelles et financières
Visualisez les performances de votre conciergerie : nombre de tâches réalisées, taux d’occupation, revenus mensuels, factures impayées… Tous vos indicateurs sont centralisés pour piloter votre activité avec précision.
Suivi des agents et gestion des interventions
Vos équipes terrain reçoivent des notifications automatiques, valident leurs tâches via l’application mobile, et peuvent déclarer un incident ou remplir une check-list personnalisée. Idéal pour garder le contrôle sur la qualité des interventions.
Tableau de bord unifié pour piloter votre conciergerie
Accédez à un tableau de bord clair et personnalisé qui centralise vos indicateurs clés : tâches à venir, réservations en cours, logement occupés... Une vision globale pour prendre les bonnes décisions au quotidien.
Accès mobile pour équipes et gestionnaires
L’application Loftely (iOS & Android) permet à vos équipes terrain de suivre leurs plannings, déclarer des incidents ou valider des interventions. Vous restez connecté où que vous soyez, depuis votre téléphone ou tablette.
Gestion centralisée des incidents
Déclarez, suivez et résolvez les incidents signalés par vos agents directement depuis leurs tâches. Chaque incident est tracé, assigné et suivi dans votre interface.
Import des revenus et automatisation comptable
Importez vos fichiers .csv depuis Airbnb ou Booking et transformez-les automatiquement en factures avec TVA, commissions et détails prêts à l’envoi. Terminé les longues saisies manuelles.
Loftely s’intègre aux principales plateformes de location courte durée et outils du marché pour simplifier votre quotidien : calendriers synchronisés, réservations centralisées et flux d’informations automatisés.
Les avantages d’un logiciel de gestion pour conciergerie locative
Utiliser un logiciel de gestion pour conciergerie comme Loftely, c’est faire le choix d’un outil professionnel conçu pour simplifier, automatiser et structurer votre activité de location courte durée.
Centralisez toutes vos données de gestion locative
Loftely regroupe en un seul espace vos documents PDF, vos historiques de tâches, vos incidents signalés et vos réservations. Vous bénéficiez d’une vision globale, claire et structurée de l’ensemble de votre activité de conciergerie.
Automatisez la gestion de votre conciergerie
Gagnez du temps grâce à l’automatisation des tâches récurrentes : synchronisation des calendriers, scénarios personnalisés, rappels, suivi des équipes et communication avec les propriétaires… Tout est pensé pour fluidifier votre quotidien.
Gérez plusieurs annonces en toute simplicité
Loftely s’adapte aux conciergeries de toutes tailles. Que vous gériez 5, 20 ou 100 logements, l’outil vous permet de gérer plusieurs propriétés, clients et équipes au sein d’une seule interface intuitive.
Une interface pensée pour les pros de la location courte durée
Aucune compétence technique requise : Loftely a été conçu pour les professionnels terrain comme pour les gestionnaires. L’outil s’adapte à vos besoins réels, et facilite le partage des données avec vos clients via des espaces propriétaires dédiés.
On en discute ?
Planifiez une démonstration gratuite
Vous gérez une conciergerie ou des locations saisonnières ? Planifiez une démo et voyons ensemble comment Loftely peut vous aider.
*Un logement est actif s'il a reçu au moins une réservation, une tâche, plus de 5 visites du livret d'accueil dans le mois. Si ce n’est pas la cas, Loftely ne vous facture pas le logement.
Ils utilisent Loftely pour gérer leur conciergerie locative
Chaque jour, des professionnels de la location courte durée font confiance à Loftely pour automatiser, centraliser et optimiser la gestion de leur conciergerie.
“Après avoir étudié et testé différentes solutions sur le marché, Loftely est apparue comme une évidence pour le métier de conciergerie. Automatisation des tâches, paramètres des annonces, facturation, livret d'accueil.. L’outil est super ergonomique. Le SAV est top et toujours disponible.”
“Depuis qu’on utilise Loftely, on a réduit de moitié le temps passé sur la gestion des réservations et des plannings. L’automatisation des tâches est ultra efficace et l’interface très simple à prendre en main.
Tout est pensé pour nous, on se sent écouté, c’est vraiment agréable.”
“On a d’abord choisi Loftely pour la facturation des propriétaires, et le gain de temps a été immédiat. On utilise aujourd’hui toutes les fonctionnalités : tâches, livrets d’accueil, tout est simple et efficace. Le service client est très réactif et le logiciel évolue constamment, sans frais supplémentaires.”
Application mobile terrain intégrée à votre logiciel de gestion de conciergerie
Loftely propose une vraie application mobile dédiée aux agents terrain, une fonctionnalité rare parmi les logiciels de gestion de conciergerie. Disponible sur iOS et Android, elle permet à vos équipes de :
Suivre leurs tâches en temps réel
Envoyer des rapports détaillés
Ajouter des photos d'interventions (check-in, ménage, linge...)
Déclarer des incidents instantanément
Accéder aux informations du logement facilement
Vous assurez ainsi un contrôle qualité optimal et un suivi opérationnel fluide de vos locations saisonnières.
Dans le secteur de la location courte durée, la qualité de l’expérience voyageur est devenue un facteur déterminant pour obtenir de bons avis, fidéliser les clients et réduire la charge opérationnelle. Pourtant, beaucoup de conciergeries et de gestionnaires de locations saisonnières s’appuient encore sur des documents éparpillés, des messages copiés-collés ou des livrets papier rarement à jour. Créer un livret d’accueil digital pour locations saisonnières n’est plus un simple “plus” : c’est devenu un véritable levier de professionnalisation, d’efficacité et de rentabilité.
Dans le métier de la conciergerie, le ménage est l’un des piliers de l’expérience voyageur. Une arrivée impeccable, un logement qui sent le propre, un lit soigneusement préparé : ce sont souvent ces détails qui déclenchent les commentaires 5 étoiles. À l’inverse, un ménage oublié,ou simplement mal fait, peut ruiner l’expérience client, provoquer un litige et altérer la réputation de la conciergerie comme celle du propriétaire.
Lorsqu’un voyageur cause des dégâts dans un logement en location saisonnière, le premier réflexe est souvent la panique : comment récupérer les frais ? Comment prouver la responsabilité ? Vers qui se tourner ? Que vous gériez un appartement, une maison ou que vous soyez conciergerie, la gestion des dommages est un incontournable du métier. L’enjeu est double : se faire indemniser rapidement, mais aussi préserver sa réputation de loueur face aux plateformes.
Heureusement, qu’il s’agisse d’Airbnb (et son programme AirCover), Booking, Abritel ou d’une location en direct, des solutions existent. Encore faut-il savoir comment les utiliser correctement, avec méthode, preuves et délais respectés. Cet article propose une démarche claire, complète et orientée terrain pour savoir exactement quoi faire lorsque des voyageurs détériorent un logement.
Loftely est-il un channel manager pour conciergerie ?
Non, Loftely n’est pas un channel manager à proprement parler. C’est un logiciel de gestion de conciergerie spécialisé dans l’automatisation des tâches, la centralisation des données, la gestion des réservations et la facturation. L’objectif de Loftely est d’optimiser l’opérationnel des conciergeries de location courte durée.
Comment synchroniser mes calendriers avec le logiciel de conciergerie Loftely ?
Loftely utilise la technologie iCal pour synchroniser automatiquement les calendriers de vos plateformes de location saisonnière (Airbnb, Booking, etc.). Des mises à jour journalières sont effectuées, avec possibilité de lancer une synchronisation manuelle à tout moment.
Combien de logements puis-je gérer avec Loftely ?
Avec notre logiciel de gestion de conciergerie locative, vous pouvez créer autant d’annonces que nécessaire. Vous ne serez facturé que pour les logements ayant une activité (réservation, tâche ou plus de 5 visites du livret d’accueil).
Puis-je accéder à Loftely depuis mon téléphone ?
Oui, Loftely est un logiciel de conciergerie accessible depuis tous vos appareils : ordinateur, tablette ou smartphone. L’expérience est fluide sur mobile, bien que certaines fonctionnalités comme la facturation soient plus confortables à utiliser sur grand écran.