Logiciel de gestion de tâches pour locations saisonnières

Le logiciel de gestion de tâches Loftely est conçu pour les professionnels de la location courte durée, des conciergeries Airbnb et de la location saisonnière. Il centralise et automatise la planification des interventions, du ménage aux check-ins, pour une gestion locative plus fluide, plus rapide et sans oubli.

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Logiciel de gestion de tâches pour location courte durée

Automatisation des tâches pour location courte durée

En automatisant les tâches chronophages, Loftely vous offre un gain de temps inestimable. Plus besoin de passer des heures à gérer manuellement les réservations, les check-ins, les check-outs, les ménages ou les tâches d'entretien.

Gagnez jusqu'à 2h par jour dans votre gestion locative.

Gérez toutes vos tâches de location saisonnière dans un calendrier centralisé

Visualisez et organisez l’ensemble de vos tâches de conciergerie (ménage, check-in, check-out, entretien…) dans un seul planning. Une interface claire pour piloter efficacement votre activité de location courte durée.

Automatisation des tâches à partir de vos réservations Airbnb ou Booking

Chaque nouvelle réservation déclenche automatiquement la création des tâches associées. Gagnez du temps et éliminez les oublis grâce à une gestion intelligente et connectée à vos plateformes de location saisonnière.

Suivi terrain et rapports d’intervention en temps réel

Accédez aux comptes rendus de vos agents dès qu’une tâche est finalisée. Photos, check-lists et signalement d’incidents sont centralisés dans votre espace de gestion des tâches pour un suivi fiable et instantan

Pourquoi automatiser les tâches de conciergerie pour vos locations saisonnières ?

La clé de la réussite en conciergerie de location saisonnière réside dans l’automatisation des processus répétitifs. Grâce au moteur d’automatisation de Loftely, vous pouvez :

  • Planifier les ménages et les entretiens préventifs en fonction des réservations
  • Générer automatiquement les tâches de check-in et de check-out
  • Synchroniser ces tâches avec vos calendriers Airbnb, Booking, Abritel
  • Minimiser les erreurs humaines et les oublis
  • Suivre l’exécution des tâches en temps réel

Profitez d'un gain de temps considérable et d'une qualité de service améliorée.

Automatisation des tâches de conciergerie locative

Fonctionnalités d’un logiciel de gestion de tâches de location courte durée

Création flexible de tâches manuelles

Même si l’automatisation est au cœur de Loftely, vous pouvez créer manuellement des tâches spécifiques selon vos besoins ponctuels. Une liberté essentielle pour les cas particuliers.

Mise à jour instantanée du planning

Ajoutez, modifiez ou annulez une tâche à tout moment depuis votre interface. Le calendrier se met à jour en temps réel, limitant les oublis et assurant une planification fluide.

Alertes automatiques pour les équipes terrain

À chaque création, modification ou suppression de tâche, vos équipes sont notifiées automatiquement. Le logiciel réduit ainsi le risque d’erreurs ou de missions oubliées.

Modèles de tâches réutilisables

Gagnez du temps grâce aux modèles personnalisables. Créez des fiches types que vous pourrez réutiliser et intégrer facilement à vos scénarios d’automatisation.

Automatisation adaptée à votre organisation

Loftely permet une automatisation personnalisée des tâches. Vous définissez vos propres règles pour que la gestion de vos locations saisonnières s’adapte à vos méthodes de travail.

Suivi statistique de l’activité terrain

Obtenez des statistiques claires sur vos catégories de tâches : volume, statut, fréquence… Le logiciel vous donne une vue d’ensemble pour optimiser votre organisation.

Signalement d’incident intégré aux missions

Lors de la validation d’une tâche, vos agents peuvent signaler un incident directement depuis l’application. Un gain de réactivité essentiel dans la gestion des logements.

Check-lists personnalisées par logement

Ajoutez des check-lists spécifiques à chaque annonce. Vos agents les remplissent lors de l’exécution de la tâche, pour assurer un suivi précis et structuré.

Validation ou refus de tâches par les agents

i vous travaillez avec des prestataires, activez la validation des tâches. Chaque agent peut alors accepter ou refuser une mission avant de l’exécuter. Plus de clarté, moins de malentendus.

Suivi terrain optimisé avec l’application mobile de gestion des tâches

L’application mobile Loftely, disponible sur iOS et Android, permet à vos agents de terrain de gérer leurs interventions en temps réel. Rapports de tâches, photos, check-lists ou incidents : tout est centralisé pour garantir la qualité de vos prestations en location saisonnière. Elle leur permet par exemple de :

  • Accéder en temps réel aux tâches qui leur sont assignées
  • Compléter des rapports de fin de mission détaillés
  • Ajouter des photos des interventions pour validation
  • Signaler immédiatement tout incident ou problème rencontré sur le terrain

Vous bénéficiez ainsi d’un retour d’information rapide et fiable.

Découvrir l'application mobile

Photos depuis l'application mobile Loftely

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Vous gérez une conciergerie ou des locations saisonnières ? Planifiez une démo et voyons ensemble comment Loftely peut vous aider.

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Prix d'un logiciel de gestion de location saisonnière

Ne payez que ce que vous consommez.

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Parfait pour tester.

  • Module de facturation
  • Gestion et rappel des tâches
  • Automatisation des tâches
  • Synchronisation des réservations
  • Application mobile des agents
  • 1 livret d’accueil
  • Alertes en temps réel
Tester gratuitement

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HT /mois
Sans engagement

par logement actif*

  • Module de facturation complet
  • Gestion et rappel des tâches
  • Automatisation des tâches
  • Synchronisation des réservations
  • Application mobile des agents
  • Espace propriétaire
  • Module des incidents
  • Envoi d'e-mail intégré
  • Import d’annonce Airbnb
  • Livrets d’accueil complets
  • Imports et exports de données
  • Alertes en temps réel
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*Un logement est actif s'il a reçu au moins une réservation, une tâche, plus de 5 visites du livret d'accueil dans le mois.
Si ce n’est pas la cas, Loftely ne vous facture pas le logement.

 
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Des connexions intelligentes pour planifier vos interventions automatiquement

Loftely connecte votre logiciel de gestion de locations saisonnières aux principales plateformes comme Airbnb, Booking ou Abritel. Grâce à la synchronisation iCal, vos calendriers sont toujours à jour, vos réservations centralisées, et vos tâches générées automatiquement. Vous gagnez en fiabilité, en réactivité et en productivité au quotidien.

Synchronisations des réservations de locations courtes durée avec nos connecteurs

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Pourquoi utiliser Loftely pour la gestion des tâches en location saisonnière

Gérer les tâches manuellement en conciergerie locative peut vite devenir chronophage et source d’erreurs. Avec Loftely, chaque réservation déclenche automatiquement la création de tâches planifiées (ménage, check-in, check-out, entretien…). Vous centralisez tout dans un calendrier partagé, notifiez automatiquement vos agents, suivez les interventions terrain en temps réel et bénéficiez de rapports complets.

Simple et facile à utiliser

Un outil facile d’accès et ergonomique, pour vous aider au quotidien.

Données en France en Europe

Nos données sont stockées et protégées en France en Europe.

Respect de la loi

L’architecture technique de Loftely est en accord avec la loi. (avec et sans carte G)

Support accessible

Un support basé en France accessible en moins de 48h.

Des prix justes

Loftely n’a pas de frais caché et pas de minimum de paiement. Des prix justes pour tous

Evolution permanente

Nous évoluons et vous offrons de nouvelles fonctionnalités, sans coût supplémentaire.

Questions fréquemment
posées

Vous ne trouvez pas les réponses à vos questions ?

Contactez notre équipe support.

Comment automatiser les tâches dans Loftely ?

Avec Loftely, les tâches liées aux réservations (ménage, check-in, check-out…) sont automatiquement générées dès la création ou la synchronisation d’une réservation. Que vous ajoutiez une réservation manuellement ou que le calendrier soit synchronisé depuis Airbnb ou d’autres plateformes via iCal, Loftely déclenche automatiquement les tâches correspondantes selon les paramètres définis. Vous gagnez du temps et évitez les oublis dans la gestion opérationnelle.

Puis-je annuler une tâche planifiée ?

Oui, vous pouvez à tout moment annuler une tâche depuis votre interface Loftely. Dès l’annulation, l’agent assigné reçoit une notification automatique sur son application mobile. Cela permet d’éviter les déplacements inutiles ou les confusions terrain, tout en gardant votre planning à jour.

Comment assigner automatiquement une tâche à un agent ?

Lorsque Loftely crée une tâche, elle peut être assignée automatiquement à un agent en fonction de vos règles. Par défaut, l’agent reçoit une demande d’acceptation via l’application, ce qui est idéal si vous travaillez avec des prestataires externes.

Est-il possible de créer une tâche manuellement ?

Absolument. Vous pouvez créer des tâches indépendamment des réservations. C’est utile pour planifier un entretien régulier (tonte, vérification chaudière…), ou une intervention spécifique non liée à un séjour. Loftely vous laisse une flexibilité totale pour gérer à la fois les tâches automatisées et les tâches ponctuelles.

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