De quoi parle-t-on ?
L'annuaire officiel est le registre national qui recense les entreprises raccordées à la facturation électronique. Une fois votre société inscrite, vos factures ne transitent plus par email ou par courrier : elles circulent de plateforme à plateforme, dans un format normalisé et lisible par l'administration, avec un suivi de bout en bout.
Loftely s'appuie sur une plateforme partenaire agréée pour ce raccordement. Concrètement, vous n'avez aucun prestataire supplémentaire à gérer : tout se pilote depuis Loftely.
Ce que ça change pour votre conciergerie
Vos factures clients partent toutes seules. Lorsque vous facturez un client professionnel inscrit à l'annuaire, la facture lui est transmise automatiquement par le circuit officiel au moment où vous la finalisez. Loftely détecte lui-même si votre client est raccordé, vous n'avez rien à vérifier.
Vous savez enfin où en sont vos factures. Déposée, reçue, mise à disposition, acceptée, refusée, payée : chaque étape du cycle de vie officiel est visible sur la facture, dans Loftely. Fini le « vous l'avez bien reçue ? ».
Vos factures fournisseurs arrivent directement dans Loftely. Dès votre raccordement, les factures que vos fournisseurs émettent électroniquement apparaissent dans votre espace Achats, avec leur échéance et leur statut. Plus de PDF égarés dans les boîtes mail.
Les avoirs suivent le même circuit. Un avoir émis sur une facture transmise est acheminé au client par la même voie officielle, avec la référence à la facture d'origine, comme l'exige la réglementation.
Vous êtes prêt pour l'échéance légale. Le raccordement effectué aujourd'hui est celui que la réforme exigera demain. Vous prenez de l'avance sans projet informatique, sans intégrateur, sans double saisie.
Comment s'inscrire ?
Rendez-vous dans Paramètres → Intégrations, carte « Facturation électronique ».
Cliquez sur Connecter et laissez-vous guider : vous identifiez votre société (SIREN) et autorisez le raccordement.
C'est tout. Votre numéro d'identification s'affiche dans la carte, et vos factures commencent à circuler par le circuit officiel.
Seules les factures émises après votre raccordement empruntent le circuit électronique : votre historique reste exactement tel qu'il est.
Bon à savoir
Vos clients particuliers ne voient aucune différence : la facturation électronique concerne les échanges entre professionnels. Vos factures aux voyageurs et propriétaires particuliers continuent de fonctionner comme avant.
Vous restez libre. Si un jour vous souhaitez passer par une autre plateforme, le détachement se fait depuis la même carte d'intégration.
La fonctionnalité est déployée progressivement. Si le bouton « Bientôt disponible » s'affiche dans votre espace, votre tour arrive.
